La gestion de projet

"Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour quelqu'un a pris une décision courageuse." Peter Drucker

Une discipline qui permet aux entreprises d’évoluer et d’atteindre leurs objectifs.

Découvrez l'importance de la gestion de projet dans les entreprises. Une fois que vos employés auront commencé à travailler de cette manière, vous comprendrez pourquoi cette technique est si populaire. Quelle que soit la taille de l'entreprise, la gestion de projet est au cœur de toutes les organisations.

Définition et importance de la gestion de projet dans le monde professionnel

La gestion de projet a été adoptée par de nombreuses entreprises. Elle est considérée comme un moyen efficace d'organiser, de suivre et de mener à bien un travail. Voici les principales raisons de cet engouement :

● permet d’aborder des projets plus difficiles, plus complexes grâce à sa méthode agile et souple.
● facilite la collaboration entre les différents métiers et entreprises qui travaillent ensemble, le mode projet permet la collaboration avec les collègues, les fournisseurs et les clients par exemple.
● permet à vous et aux membres de votre équipe, d'économiser du temps et de l'argent sur le long terme.
● engage votre équipe et génère motivation, responsabilité et innovation.
● permet de mieux contrôler l'environnement et les processus concernés
● permet de réduire le temps nécessaire à la réalisation et de contrôler les dépassements de coûts
● offre une plus grande transparence quant à l'état d'avancement du projet à un moment donné, ce qui permet aux parties prenantes de mieux comprendre leur portée.
● encourage les employés à sortir de leur zone de confort en développant de nouvelles compétences et via la découverte de nouvelles méthodes de travail.

En somme, la gestion de projet est importante car elle permet de mener à bien les programmes dans les délais impartis. Grâce à une bonne gestion de projet, les équipes peuvent travailler ensemble et donner le meilleur d'elles-mêmes en temps voulu.

Le service de gestion de projet proposé par Adopt Conseil

Dans les organisations, la gestion de projet est essentielle. Qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'une petite entreprise, cette stratégie permet d'améliorer les performances et les résultats de l'entreprise. Mais les entreprises n'ont pas toujours le temps de se consacrer à la gestion de ces projets : certains sont plus complexes à gérer et nécessitent une maîtrise de méthodologies, d'outils et de compétences spécifiques qui ne sont pas toujours compatibles avec le travail quotidien et les compétences internes de votre entreprise.

Le manque de compréhension du projet, le manque de communication entre les membres de l'équipe, le non-respect des délais et les dépenses supérieures au budget : toutes ces choses peuvent être évitées avec Adopt Conseil.

En effet Adopt conseil vous propose un service clé en main pour gérer votre entreprise et gérer vos projets de A à Z. Vous aurez un chef de projet expert au sein même de votre entreprise, pour initialiser vos plans, concevoir la solution, cadrer l’organisation, prévoir les coûts, délais et risques, choisir le mode de pilotage (agile, prédictif ou hybride), manager, former l’équipe et clore le programme.
Avec Adopt conseil, on assure que votre projet atteigne les objectifs fixés et surtout qu'il initie un changement au sein même de vos organisations.

Responsabilités du chef de projet dans la gestion de projet

Après avoir lu cet article, vous serez peut-être tenté d'engager un chef de projet avec Adopt Conseil et vous auriez raison !

Mais si ce n’est pas le cas, car vous avez détecté en interne un collaborateur susceptible d’endosser le costume de chef de projet, il est alors important de vous rappeler qu'ils sont la clé de voûte de la réussite de votre projet, ils ont plusieurs responsabilités à charge.

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Cahier des charges Planning et budget Pilotage

Définition du projet et de ses objectifs: le cahier des charges

“Un objectif correctement défini est à moitié atteint” Abraham Lincoln
Le chef de projet est chargé de la rédaction du cahier des charges (ou aussi appelé charte projet). Il le fait avec le commanditaire et ou équipe, c’est un document officiel qui engage l’équipe ainsi que le client.

La charte projet permet de :
● formaliser l’existence du programme
● définir la délégation du chef pour la conduite au résultat attendu
● rassurer les équipes
● lever les craintes
● challenger (nouveau but à atteindre)
● décoder les messages implicites

Il contient 9 rubriques importantes :
● Le contexte (pourquoi souhaitez vous lancer ce projet ?)
● Le périmètre
● Le besoin (quel est le besoin ? qui est le porteur de ce besoin ? le projet sera réussi si…quand ? Quels sont les effets-bénéfices attendus ?
● La gouvernance (le comité de pilotage, les acteurs liés, qui valide le passage des jalons ? qui s’assure du respect des objectifs ? qui tranche ? le rôle et mission de chacuns)
● Les livrables (quels sont les livrables essentiels à produire, quels sont les critères d’acceptabilité de ces livrables?)
● Équipe (qui est le chef de projet ? qui sont les membres du noyau du de l’équipe ?)
● Budget
● Risques (quels sont les risques que l’on ne maîtrise pas ? météo avarie médical géopolitique…)
● Délais/Jalon

Elaboration du planning et budget

Avant de planifier le projet, le chef de projet va orchestrer, cadrer, organiser (définir toutes les tâches et qui le fait), il va également choisir le mode de pilotage de projet : prédictif, agile ou hybride. Ensuite une étape cruciale à la gestion de projet est l’écriture de planning prévisionnel avec l'enchaînement des activités. Il permet également de suivre l’avancement des tâches et de connaître la charge de travail des membres de l'équipe.

Chaque projet doit également rentrer dans une enveloppe : c’est le budget, le montant des sommes allouées mises à disposition pour la réalisation du programme. On peut consommer la totalité des sommes et il est défini conjointement entre le commanditaire, le chef de projet et l’équipe. Il est généralement précisé dans le cahier des charges. Au départ on considère une approche de 25% (plus ou moins) , en phase d'exécution, on approche les +/- 5% . Le chef justifie ses choix sur des éléments factuels (historique, expériences, fiabilité de son équipe), d’où l’importance de son expérience.

Piloter l’avancement du projet

A l’identique d’un commandant de bord, le chef de projet va piloter l’avancement du programme pour s’assurer de l'état d'avancement et son équipe arrive à bonne destination ! L’outil principal du pilote est son tableau de bord et son co-pilote, c’est la même chose pour le chef de projet. Il ne pourra pas décoller sans un tableau de bord complet et fonctionnel. Les indicateurs clés qu’on doit y retrouver:

● Situation générale du projet
● Délai
● Coûts
● Qualité
● Périmètre
● Ressources
● Faits marquants/ principales réalisation
● Points critiques
● Prochaines étapes

C’est bien le chef qui définit ses KPI, les analyse et les partage avec les membres de l’équipe. Et enfin pour piloter un projet, le leader doit savoir travailler en équipe. Savoir informer, affirmer, défendre ses idées, communiquer, coopérer, fédérer, motiver autour du projet

Les Avantages de confier la gestion de votre projet à Adopt Conseil

La gestion de projet est un processus complexe, comportant de nombreuses étapes et phases. Chaque projet a son propre rythme, sa propre durée et son propre contexte : il ne s'agit pas de suivre aveuglément certaines règles, mais de comprendre les besoins et de les adapter aux vôtres.

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Les différentes étapes Notre expertise Accompagnement sur mesure

Les différentes étapes pour optimiser la gestion de projet

Un projet est quelque chose d’UNIQUE , c’est une intention, avec une date de début et une date de fin, motivé par des objectifs précis (on parle souvent d’objectifs SMART : spécifique mesurable atteignable réaliste et temporel).
Il est important de ne pas confondre projet avec mission ou tâches à faire !

Le projet comporte 4 phases de vie :
● L’opportunité
● La préparation
● L'exécution
● La finalisation

Dans chacune de ces phases, nous retrouvons des livrables (résultats de l’ensemble des tâches définies dans chaque phase) et des jalons (événement significatif positionné dans le planning). Suivre les bonnes phases dans le bon ordre est essentiel pour la réussite de votre programme. Et en nous confiant votre projet c’est vous assurer de sa réussite.

Expérience et expertise reconnues dans la gestion de projet

La gestion de projet est l'une des compétences les plus recherchées sur le lieu de travail d'aujourd'hui. Il nécessite des compétences multidisciplinaires: en management, en organisation, en communication, en relationnel, en flexibilité, en gestion de budget, en résolution de problèmes…or ces compétences sont rarement disponibles au sein même de votre entreprise et encore moins regroupées au sein d’une seule et même personne.

Adopt Conseil vous fait gagner du temps car toutes ses compétences on le met à votre disposition.
En effet, avec plus de 20 ans d’expérience et de responsabilité dans un grand groupe et aujourd’hui à mon compte, il me semble pouvoir dire qu’aujourd’hui la gestion de projet ne m’est pas complètement étrangère. En charge de plusieurs grands projets du retail : efficacité opérationnelle, mosaïque, fashion discount et également formée par des grands cabinets de conseil tel que Mc kinsey, j’ai pu mener avec succès l’ensemble de ces déploiements. Manager en mode non hiérarchique, conduite de changement, travailler en équipe, lean management, organisation de séminaire d’équipe, animation d’atelier…autant d’acquis au service de votre besoin.

La satisfaction client, le travail en équipe, la ténacité, l’atteinte des résultats, le pragmatisme et un bon relationnel me caractérisent.
Alors quelle que soit la nature de votre projet que vous allez me confier, soyez certain que j’aurai toujours à cœur de le réussir avec vous !

Accompagnement sur mesure adapté à vos besoins par Adopt Conseil

Une équipe de gestion de projet peut garantir le bon déroulement de votre projet. Elle vous permettra, à vous et à votre équipe, d'économiser du temps, de l'argent et des maux de têtes ! Adopt Conseil vous aident, vous et votre équipe, à rester sur la bonne voie, à détecter les problèmes à temps et à éviter les retards ou les pièges inutiles à court et à long terme.

Nous utilisons plus d’une centaine d’outils liés à la gestion de projet et à l'optimisation organisationnelle, que nous avons déjà testés, ajustés et approuvés par nos clients. La boîte à outil d’Adopt Conseil est certes remplie, mais elle est surtout à votre disposition et adaptée à vos besoins, votre activité , vos équipes pour faciliter et simplifier la transformation de votre projet. C’est parce que chaque entreprise est unique que notre accompagnement le sera aussi

Ce qu’il faut retenir de la gestion de projet

Faire appel à Adopt Conseil en gestion de projet peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs et à répondre à vos attentes, quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez. Nous saurons répondre à vos besoins et nous efforcerons de les dépasser à tous les niveaux.

Comme nous le savons tous, un projet d’entreprise apporte une réelle valeur ajoutée pour celle-ci. Le confier à Adopt Conseil vous permettra certainement de mettre de l'huile dans les rouages de votre organisation, mais surtout, vous permettra d'augmenter vos bénéfices et maximiser votre retour sur investissement.

Que vous souhaitiez une refonte complète de votre structure organisationnelle, l'ouverture d'un nouveau magasin ou que vous ayez simplement besoin d'un peu d'aide pour votre projet actuel, Adopt Conseil peut accélérer le processus et améliorer vos résultats car nous vous offrons un service 360° qui couvre toutes les étapes de ce dernier.

Adopt conseil votre partenaire pour une gestion de projet solide, une gestion de projet forte et efficace, la clé de votre succès.

Mettez-nous au défi ! Nous adorons résoudre les problèmes (des autres).